Controle de estoque para loja virtual que baixa sozinho a cada venda
Vendeu no site, vendeu no balcão, chegou mercadoria: o número se ajusta e fica registrado. Você para de vender o que não tem e passa a saber para onde foi cada peça.
Sem cartão de crédito · sua loja no ar hoje
- Em todos os planos
- Por cor e tamanho
Produtos
Controle de estoque
Valor em estoque
R$ 18.460,00
a preço de custo
Unidades
1.284
em 96 produtos
Sem estoque
7
itens zerados
Últimos 30 dias
↙ 340 | ↗ 412
entrou · saiu
Vestido Midi Linho · Verde · M
VendaPedido #2318
−1 un.
ficou 4 un.
Blusa Canelada · Off-white · P
Venda no PDVPedido #2317
−2 un.
ficou 9 un.
Calça Pantalona · Preta · 40
Ajuste manualRenata
+12 un.
ficou 15 un.
Vestido Midi Linho · Areia · G
Estorno de pedidoPedido #2301
+1 un.
ficou 3 un.
Venda paga
Vestido Verde · M: 5 → 4
Estoque baixo
3 produtos
com 5 unidades ou menos
O controle de estoque para loja virtual da Sellit baixa a quantidade sozinho quando a venda online é paga e quando você vende no PDV, separado por cor e tamanho, e devolve a peça se o pedido for cancelado. Cada entrada e saída vira uma linha no histórico, com o motivo, quem fez e o saldo que ficou. Você define um nível de estoque baixo e recebe aviso no painel e no aplicativo antes de o produto acabar. Quando zera, a vitrine troca o botão de compra por "Avise-me quando chegar". Está em todos os planos, do START ao FULL.
Estoque no caderno dá errado bem na hora da venda
O problema não é contar. É lembrar de anotar cada venda, em cada lugar onde você vende.
Vendeu o que não tinha
A peça saiu no balcão, ninguém anotou, e o site continuou vendendo. Agora é pedir desculpa e devolver o dinheiro.
Diferença sem explicação
O caderno diz 10, a prateleira tem 7. Saiu quando? Para quem? Ninguém lembra.
Acabou e você nem viu
O produto que mais vende zerou no fim de semana. Quem queria comprar foi embora e não voltou.
O que é controle de estoque, em palavras simples
É saber quantas peças você tem de cada produto, agora, sem precisar ir até a prateleira contar.
Todo estoque é uma conta de somar e subtrair: chegou mercadoria, soma; vendeu, subtrai; o cliente devolveu, soma de novo. O controle de estoque é fazer essa conta sempre, e anotar o motivo de cada mudança.
Exemplo: você tem 5 vestidos verdes tamanho M. Uma cliente compra um pelo site e paga no Pix. O sistema tira 1 e mostra 4. À tarde, outra cliente leva um no balcão. Fica 3. Ninguém precisou abrir caderno.
Por que isso importa numa loja pequena
- Você não vende a mesma peça duas vezes, uma no site e outra no balcão.
- Você sabe o que repor antes de acabar, e não depois.
- Quando o número não bate com a prateleira, o histórico mostra onde começou a diferença.
Ajustar estoque
Calça Pantalona · Preta · 40
Quantas unidades?
Por quê?
Observação (opcional)
Cada peça que entra ou sai vira uma linha no histórico
Em Produtos, Controle de estoque, você vê quanto o estoque vale, quantas peças existem, o que está zerado e tudo o que mexeu no saldo.
Quando o estoque baixa sozinho
- Venda online com pagamento pela loja: baixa quando o pagamento é aprovado. Pedido que nunca foi pago não tira peça da prateleira.
- Pagamento manual (Pix direto na sua chave): você escolhe se baixa ao receber o pedido ou só depois de confirmar o pagamento.
- Venda no PDV, o caixa do balcão: baixa na hora da venda, no mesmo estoque do site.
- Pedido cancelado: a peça volta para o estoque, e isso também fica registrado.
Quando é você que mexe
Chegou mercadoria, quebrou uma peça, fez a contagem? Clique em Ajustar, escolha Entrou ou Saiu, diga o motivo e escreva uma observação. A tela mostra o saldo que vai ficar antes de você salvar.
Cor e tamanho têm estoque próprio, e cada venda sabe de onde veio
O vestido verde M e o vestido verde G são linhas separadas. Vender um não mexe no outro.
- Cada combinação de cor e tamanho tem a sua quantidade, no histórico e na lista.
- O histórico separa a origem: venda, venda no PDV, estorno, ajuste manual, perda, devolução, importação, integração e outras.
- Filtros de Vendas, Estornos, Ajustes e Integrações, com recorte por data.
- Busca por nome, SKU ou número do pedido.
- Baixar planilha exporta o histórico, com a observação de cada ajuste.
Vestido Midi Linho · Verde · P
R$ 510,00 em estoque
Vestido Midi Linho · Verde · M
R$ 255,00 em estoque
Vestido Midi Linho · Verde · G
R$ 0,00 em estoque
Vestido Midi Linho · Areia · M
R$ 935,00 em estoque
Blusa Canelada · Off-white · P
R$ 64,00 em estoque
Nível de estoque baixo: 5 unidades ou menos
Vestido Midi Linho
R$ 189,90
Cor: Verde
Tamanho: M
Quando o Verde · M voltar, a loja avisa você por e-mail com o link deste produto.
Aviso de estoque baixo para você, e "Avise-me" para o cliente
Duas pontas do mesmo problema: você fica sabendo antes de zerar, e quem chegou depois de zerar não se perde.
Alerta de estoque baixo
- Você escolhe o nível, por exemplo 5 unidades ou menos.
- O painel mostra quantos produtos estão nesse nível.
- Se ligar o aviso, recebe notificação no painel e no aplicativo quando um produto entra no nível ou esgota. Um aviso por produto, que só volta depois da reposição.
Esgotou? A vitrine não vira página morta
- O botão de compra vira "Avise-me quando chegar". Quem clica entra na fila.
- Na reposição, a fila recebe e-mail com o link do produto. No PRO e no FULL, com WhatsApp integrado, também pelo WhatsApp.
- Em produto com grade, o aviso é da combinação exata: quem pediu o Verde M é avisado quando o Verde M voltar.
- Você decide se o esgotado aparece na listagem, vai para o final ou some até voltar.
A contagem continua existindo. Ela só fica rápida
De vez em quando vale conferir a prateleira. A diferença é que você já sai com a folha pronta na mão.
- Imprima a folha de contagem com o que o sistema diz e uma coluna em branco para anotar.
- Ajuste só o que deu diferença, com uma observação.
- A folha traz a data e a hora da posição, para você saber até quando aquele número valia.
Estoque na Sellit, na planilha e no caderno
Comparado com os dois jeitos mais comuns de controlar estoque numa loja pequena.
| Com a Sellit | Planilha | Caderno | |
|---|---|---|---|
| Custo | Incluso no plano | Grátis | Grátis |
| Baixa na venda | Sozinha, no site e no PDV | Você digita cada venda | Você anota cada venda |
| Cor e tamanho | Uma linha por combinação | Dá, com muitas colunas | Vira bagunça rápido |
| Saber por que mudou | Motivo, pedido e quem fez | Só se alguém escreveu | Só se alguém escreveu |
| Aviso antes de acabar | No painel e no aplicativo | Não avisa | Não avisa |
| Conferir a prateleira | Folha de contagem em PDF | Você imprime a planilha | Você conta e compara na mão |
Do cadastro ao estoque que se controla sozinho
- 1
Cadastre a quantidade
No produto, informe o estoque. Com grade, uma quantidade por cor e tamanho.
- 2
Venda normalmente
Site pago ou PDV: o estoque baixa sozinho e a linha aparece no histórico.
- 3
Defina o nível baixo
Escolha a partir de quantas unidades quer ser avisado.
- 4
Reponha e registre
Use Ajustar com o motivo. Quem pediu Avise-me recebe o aviso.
Controle de estoque, histórico de movimentação, alerta de estoque baixo e "Avise-me quando chegar" vêm em qualquer plano, do START (R$ 39,90 por mês no anual) em diante. O aviso da fila pelo WhatsApp precisa do PRO ou do FULL com WhatsApp integrado; por e-mail, vale em todos.
Para quem este recurso é — e para quem não é
Faz sentido para
- Quem vende no site e no balcão e já vendeu a mesma peça duas vezes.
- Loja de roupa, calçado ou acessório, em que cada cor e tamanho acaba num dia diferente.
- Quem tem ajudante ou vendedor mexendo no estoque e quer saber quem fez o quê.
- Quem perde venda porque o produto zerou e ninguém percebeu a tempo.
Não resolve para
- Quem precisa de estoque separado por depósito ou endereço: na Sellit o estoque é um só por loja.
- Quem quer pedido de compra para fornecedor ou controle do que está a caminho: isso fica fora.
- Quem precisa de custo médio por entrada: o valor em estoque usa o preço de custo cadastrado no produto.
Perguntas frequentes
- O estoque da loja virtual baixa sozinho quando vende?
- Baixa. Na venda online com pagamento pela loja, baixa quando o pagamento é aprovado. No PDV, baixa na hora da venda. Se o pedido for cancelado, a peça volta. Tudo fica no histórico com o número do pedido.
- E se o cliente fechar o pedido e não pagar o Pix?
- Com pagamento pela loja, o estoque só baixa quando o pagamento é aprovado, então a peça continua disponível. No pagamento manual, você escolhe: baixar ao receber o pedido ou só depois de confirmar que o dinheiro entrou.
- Dá para controlar estoque por cor e tamanho?
- Dá. Cada combinação de variação tem a sua quantidade, e cada uma aparece como linha própria no histórico, na lista e no relatório.
- A Sellit avisa quando o estoque está acabando?
- Avisa, se você ligar. Você define o nível (por exemplo, 5 unidades ou menos) e recebe notificação no painel e no aplicativo quando um produto chega nesse nível ou esgota. O aviso sai uma vez por produto e só volta depois que ele for reposto.
- O que o cliente vê quando o produto esgota?
- O botão de compra vira "Avise-me quando chegar". Quem clica entra na fila e recebe o aviso por e-mail quando o estoque volta. Você também escolhe se o esgotado continua na listagem, vai para o final ou some até ser reposto.
- Como faço a contagem da prateleira?
- Na aba Meu estoque, clique em Imprimir relatório. A folha sai com o que o sistema diz e uma coluna em branco para anotar o que você contou. Depois, ajuste só o que deu diferença.
- Consigo exportar o histórico para uma planilha?
- Consegue. O botão Baixar planilha gera um arquivo que abre no Excel e no Google Planilhas, com data, produto, variação, SKU, via, entrada, saída, saldo, pedido, responsável e observação.
- Em qual plano está o controle de estoque?
- Em todos, do START ao FULL.
Pare de vender o que você não tem
Estoque que baixa sozinho no site e no balcão, aviso antes de acabar e histórico de cada peça.
Conteúdo revisado em 16/09/2026