Em poucas palavras
A Entrada de estoque por IA, do plano FULL, lança de uma vez o que chegou do fornecedor: estoque, custo e preço de venda. Na tela Entrada de mercadoria, você clica em Entrada de estoque por IA, manda a foto, o PDF ou o XML da nota e, se quiser, digita a margem. A Selly lê os itens, acha o produto da loja de cada linha e já mostra o preço novo. Você confere e clica em Dar entrada.
Pra que serve
Chegou a caixa do fornecedor com 30 itens. Sem esta tela, você abre produto por produto, soma o estoque, corrige o custo e refaz a conta do preço de venda. Esquece um, e aquele item fica vendendo com a margem velha. Na Entrada de mercadoria você manda a nota de uma vez. A Selly lê cada linha, a tela acha o produto da sua loja e já traz o preço de venda pela sua margem ou pela sua regra de preço. Você só confere e confirma.
Como fazer
Abra Produtos › Controle de estoque e clique em Entrada de mercadoria
O botão preto fica no alto da tela, à direita. A tela de entrada abre com o cartão Chegou mercadoria? Use a Entrada de estoque por IA.
Clique em Entrada de estoque por IA e escolha o arquivo
Em 1. A nota, clique em Escolher arquivo. Vale a foto ou o print da nota (JPG ou PNG), o PDF ou o XML da nota fiscal, que é o mais exato. No celular, dá para tirar a foto na hora.
Diga como quer o preço de venda, ou deixe em branco
Em 2. Preço de venda, digite a Margem no varejo sobre o custo da nota: com 150%, um item de R$ 10,00 sai por R$ 25,00, já com o acabamento da sua loja. Se a loja vende no atacado, aparece também a Margem no atacado. Deixe em branco para usar a sua regra de preço, a da imagem.
Clique em Ler a nota e confira a lista
A Selly lê os itens, a quantidade e o custo de cada um. Nada entra no estoque ainda: a tela abre com uma linha por item. Em cima de cada linha fica o nome como está na nota; embaixo, o produto da sua loja que a tela achou para ele.
Confira o preço de venda de cada linha
Ao lado do custo fica o Preço de venda que vai valer, e a linha mostra quanto o produto vende hoje. Quer outro preço? Digite no campo. Apague o campo para manter o preço de hoje.
Resolva as linhas amarelas
Linha amarela é item que a tela não achou com certeza. Procure o produto pelo nome, SKU ou código de barras e clique nele. Se a loja não tem o item, clique em Cadastrar como produto novo. Se ele não vai entrar, clique em Não lançar este item. O botão Dar entrada só libera quando não sobra nenhuma amarela.
Produto novo: confira o nome e o preço
O nome vem como está na nota. Troque pelo nome que você usa na loja. O preço de venda já vem calculado: no exemplo, o custo de R$ 8,90 virou R$ 24,90 pela regra. O produto entra como rascunho, sem foto.
Clique em Dar entrada
O rodapé mostra quantos itens, quantas unidades e o custo total da nota. Confira e clique em Dar entrada.
Veja o resultado
A tela diz quantos itens entraram, quantos produtos novos foram cadastrados e quantos ficaram com preço novo.
Confira o preço novo no produto
Abra um produto da nota. O Custo já é o custo médio novo, e o Varejo mostra Automático quando o preço segue a sua regra. No exemplo, a caneca tinha 20 unidades a R$ 12,50 e chegaram 24 a R$ 13,40: o custo foi para R$ 12,99 e o preço, de R$ 34,90 para R$ 35,90.
Pelo chat da Selly
Se você já está conversando com a Selly, dá para fazer pelo chat também, no mesmo plano FULL. O resultado é a mesma lista, na mesma tela.
Mande a foto da nota no chat
Abra o Agente Selly IA, clique no clipe, escolha a foto da nota e escreva, por exemplo: Chegou essa nota do fornecedor. Prepara a entrada no estoque pra eu conferir.
Clique em Conferir e dar entrada
A faixa aparece embaixo da resposta, com quantos itens e o custo total. Clique antes de sair do chat: a lista fica presa àquela conversa. Daqui em diante é igual: confira cada linha e clique em Dar entrada.
Trocar o produto de uma linha
Quando a tela ligou a linha ao produto errado, clique em Trocar. Aparecem os produtos mais parecidos e uma busca. No exemplo, a nota dizia CAMISETA BASICA ALGODAO BRANCA M e a loja tem duas camisetas de nome quase igual: escolhemos a certa na lista. A quantidade e o custo da linha continuam.
Lançar sem nota, produto por produto
Chegou mercadoria sem nota? Embaixo da lista, em Adicionar produto, procure pelo nome, SKU ou código de barras e clique no produto. Ele entra como uma linha nova: digite a quantidade e o custo de cada. Com a tela vazia, o mesmo campo aparece como Ou lance produto por produto. Esta parte funciona em todos os planos.
Como o custo novo vira preço
O custo que entra não é só o da nota: é a média entre o que estava na prateleira e o que chegou, pesada pela quantidade. Com a margem em branco, o preço sai da sua regra de preço sobre esse custo médio. Estes são os números da nota de exemplo, com a regra de 180% até R$ 30,00 de custo, 140% até R$ 100,00 e 90% acima, terminando em ,90:
Produto | Tinha + chegou | Custo médio | Preço |
|---|---|---|---|
Caneca de Porcelana 300ml | 20 a R$ 12,50 + 24 a R$ 13,40 | R$ 12,99 | R$ 34,90 → R$ 35,90 |
Meia Cano Alto Kit 3 Pares | 59 a R$ 15,00 + 36 a R$ 16,20 | R$ 15,45 | R$ 41,90 → R$ 42,90 |
Camiseta Básica Algodão | 34 a R$ 22,00 + 20 a R$ 23,50 | R$ 22,56 | R$ 61,90 → R$ 62,90 |
Boné Aba Curva | 41 a R$ 45,00 + 12 a R$ 47,50 | R$ 45,57 | R$ 107,90 → R$ 108,90 |
Tênis Casual Masculino nº 41 | 4 a R$ 140,00 + 4 a R$ 152,00 | R$ 146,00 | R$ 265,90 → R$ 276,90 |
Squeeze Plástico 700ml (novo) | 30 a R$ 8,90 | R$ 8,90 | R$ 24,90 |
Repare no tênis: o custo e o preço mudaram só no número 41, que foi o que chegou. As outras numerações continuaram a R$ 265,90.
O que você ganha
Uma nota de 30 itens vira uma conferência de poucos minutos, em vez de 30 telas de produto.
Estoque, custo médio e preço de venda mudam juntos: nenhum produto fica vendendo com a margem antiga.
Item que a loja não tem vira produto novo na hora, já com preço.
Cada entrada fica no histórico do Controle de estoque, com o nome da nota na observação.
Dicas para não errar
Leia as linhas amarelas com calma. Estoque e custo no produto errado é o único erro desta tela que dá trabalho para desfazer.
Com a margem em branco, o preço é o da regra sobre o custo médio novo, não sobre o custo da nota. Por isso ele pode mudar pouco.
Preço digitado na linha ganha da margem e da regra. Apagou o campo de um produto da loja, ele fica com o preço de hoje.
Nota em dólar: a tela avisa e deixa o custo em branco. Digite o custo de cada item já em reais.
Produto novo entra como rascunho e sem peso. Antes de publicar, ponha a foto, o peso e as medidas, senão ele aparece como Indisponível na loja.
Quando não vale a pena usar
- A Entrada de estoque por IA (foto, PDF e XML da nota, e o pedido pelo chat da Selly) é do plano FULL. Nos planos START e PRO, a tela Entrada de mercadoria lança produto por produto.
- Não tem botão de desfazer: uma entrada lançada só se corrige com Ajustar, no Controle de estoque, item por item.
- Quantidade fracionada no XML (2,5 kg, por exemplo) não entra na lista: lance esse item à mão.
Perguntas frequentes
- Qual arquivo da nota funciona melhor?
- O XML da nota fiscal, que o fornecedor manda junto da NF-e: ele traz cada item exato e é lido sem IA. Foto e PDF também funcionam. Na foto, enquadre a tabela dos itens inteira, sem reflexo.
- O preço muda em todos os produtos da nota?
- Só nas linhas com preço novo: pela margem que você digitou ou pela sua regra de preço. Se você apagar o preço de uma linha, aquele produto fica com o preço de hoje. O custo médio muda em todos que vieram com custo na nota.
- Posso juntar duas notas na mesma entrada?
- Pode. Com a lista aberta, clique de novo em Entrada de estoque por IA: os itens da segunda nota entram embaixo dos da primeira.
- O que acontece com o item que a loja não tem?
- A linha fica amarela. Clique em Cadastrar como produto novo: ele entra como rascunho, com o estoque, o custo e o preço de venda da linha, e já segue a sua regra de preço.