Em poucas palavras
Em Vendas, o botão Extrato abre o extrato de vendas com os filtros que você já aplicou na tela. De lá você clica em Baixar Excel para a planilha .xlsx, ou em Baixar PDF para abrir a impressão do navegador e escolher "Salvar como PDF". Está em todos os planos.
Pra que serve
O contador pediu as vendas do mês. O sócio quer ver quanto entrou por forma de pagamento. Você precisa conferir se um pedido específico caiu. Nos três casos a resposta é a mesma: tirar a lista de vendas do painel e mandar para alguém. O extrato faz isso em dois cliques, e sai já filtrado do jeito que você estava olhando.
Filtre primeiro, exporte depois
Esta é a parte que mais gente erra. O extrato segue os filtros aplicados na tela — ele não pergunta nada, ele copia o que você já escolheu. Então a ordem certa é: primeiro deixe a lista de Vendas do jeito que você quer, depois clique em Extrato.
Os filtros que o extrato respeita são os mesmos da tela: status do pagamento, origem da venda, etapa do envio, vendedor responsável e período. Sem escolher nada, o extrato sai com todo o histórico da loja.
Como fazer
Abra a tela de Vendas
No menu da esquerda, clique em Vendas. O botão Extrato fica no canto de cima, à direita.
Deixe a lista do jeito que você quer exportar
Clique nos filtros de status, período ou vendedor. É isso que vai para o arquivo.
Clique em Extrato
Abre o extrato de vendas, com uma prévia do documento à direita e as opções à esquerda.
Confira o período e os filtros
O bloco PERÍODO deixa escolher entre Do filtro, que usa o que está na tela, e Mensal. O bloco FILTROS APLICADOS mostra o que ele entendeu — vale ler antes de baixar.
Baixe em Excel
Clique em Baixar Excel. O arquivo .xlsx cai na sua pasta de downloads com o nome extrato-de-vendas.
Ou salve como PDF
Clique em Baixar PDF. Abre a janela de impressão do navegador — no destino, escolha "Salvar como PDF" e confirme.
O que vem no arquivo
Uma linha por pedido, com data e hora, número do pedido, cliente com e-mail e os itens comprados, forma de pagamento, status e valor. No topo vem o resumo: quantos pedidos e quanto somou cada status.
Brinde aparece na linha do pedido marcado como brinde, e taxa de boleto aparece como um item à parte. O que você vê na prévia é exatamente o que sai nos dois formatos.
Excel ou PDF: qual escolher
Excel quando alguém vai mexer no número: somar por período, filtrar por cliente, jogar no sistema do contador. É a planilha de verdade, não uma foto dela.
PDF quando o arquivo é para ler ou anexar: mandar para o sócio, guardar o fechamento do mês, imprimir. Ele sai com a mesma cara da prévia.
O que você ganha
A lista de vendas sai pronta, sem você copiar linha por linha.
O arquivo já vem filtrado — se você olhou só os pagos de setembro, é isso que o contador recebe.
O resumo por status vem em cima, então o total já está somado.
O nome do arquivo sai identificado, então dois meses não viram dois "download (1)".
Dicas para não errar
Filtre antes de clicar em Extrato. Depois de abrir, o extrato só reflete o que já estava na tela.
Se o extrato ficar gigante, a própria tela avisa e pede um intervalo menor. Use o filtro de período.
O botão Baixar PDF não gera arquivo sozinho: ele abre a impressão do navegador, e é você quem escolhe "Salvar como PDF" no destino.
O extrato traz vendas. Para ver visitas, funil e produtos mais vistos, o lugar é o Analytics da loja.
Precisa de outra exportação? A lista completa do que dá para baixar está em relatórios e exportações.
Quando não vale a pena usar
- Não exporta a lista de clientes. O extrato traz pedidos, com o nome do cliente dentro da linha; uma planilha de clientes com telefone e e-mail não existe hoje.
- Não é relatório contábil nem fiscal. Ele não separa imposto, não calcula lucro e não substitui a nota fiscal.
- O PDF depende do navegador. Se o seu bloqueia a janela de impressão, o botão parece não fazer nada.
- Não dá para escolher quais colunas entram. O arquivo sai sempre com as mesmas seis.
Perguntas frequentes
- Cliquei em Baixar PDF e não baixou nada. O que aconteceu?
- Esse botão abre a impressão do navegador, não gera o arquivo direto. Na janela que abre, mude o destino para "Salvar como PDF" e confirme. Se nada abriu, o navegador provavelmente bloqueou a janela de impressão.
- O extrato veio com pedidos que eu não queria. Como corrijo?
- O extrato copia os filtros da tela de Vendas. Feche o extrato, escolha o status e o período na barra de filtros e clique em Extrato de novo.
- Dá para exportar só um mês?
- Dá. Use o filtro Todos os períodos na tela de Vendas e escolha o intervalo, ou abra o extrato e troque o PERÍODO para Mensal.
- A planilha abre no Google Sheets?
- Abre. O arquivo é .xlsx, que o Excel, o Google Sheets e o LibreOffice leem sem conversão.