Em poucas palavras
A área Nota fiscal da Sellit emite a NF-e das suas vendas usando os dados do próprio pedido, e guarda o DANFE e o XML de cada nota. Você configura uma vez, num assistente de três passos: dados da empresa, inscrição estadual e certificado digital A1. Precisa de CNPJ e de certificado A1 (.pfx). A franquia é mensal e vem no plano: 300 notas no PRO e 600 no FULL, sem custo por nota.
Pra que serve
Vender pela internet com CNPJ obriga a emitir nota. Até aqui isso era trabalho de outra janela: entrar no sistema do contador, copiar o endereço do cliente, os itens e os valores do pedido, emitir e voltar para mandar o arquivo. A área Nota fiscal faz isso de dentro da Sellit, com os dados do pedido que já estão aqui — e guarda o DANFE e o XML de cada nota no lugar onde você vai procurar.
O que você precisa ter antes
CNPJ. Loja cadastrada com CPF não emite nota, e o item nem aparece no menu.
Certificado digital A1, o arquivo .pfx, com a senha. É o que assina a nota; a Sellit não emite certificado para você.
Inscrição Estadual, ou saber que a sua empresa é isenta.
Se você já emite nota hoje em outro sistema: o número e a série da última nota emitida, para a numeração continuar de onde parou.
Como fazer
Abra Nota Fiscal no menu
No menu do painel, clique em Nota Fiscal. A área tem três abas — Emissões, Cobranças e Configuração — e abre em Emissões. Enquanto a loja não estiver configurada, todas mostram o aviso “Sua loja ainda não emite nota fiscal pela Sellit”.
Veja o que está incluído no seu plano
Na aba Configuração, a coluna da direita mostra a franquia mensal de cada plano e marca o seu. A franquia é isenção, não trava: passou dela, a nota continua saindo, cobrada pelo valor da tabela. Nota recusada pela SEFAZ não é cobrada.
Clique em Configurar NF-e
O assistente abre em três passos: Criação da Loja, Criação da Inscrição Estadual e Upload do Certificado. No passo 1 escolha o REGIME TRIBUTÁRIO da sua empresa — Isento, Microempreendedor Individual, Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — e clique em Criar loja. É esse clique que cria a sua empresa no emissor com os dados da loja.
Atalho: deixe a sua última nota preencher o resto
Se você já emite nota hoje, use “Enviar última nota” e mande o XML ou o PDF dela. A Sellit lê os dados e preenche os passos 1 e 2 de uma vez. O arquivo é lido no seu próprio navegador — ele não sobe para lugar nenhum.
Preencha a inscrição estadual e os padrões fiscais
No passo 2 vão a INSCRIÇÃO ESTADUAL (ou o marcador “Empresa isenta”), o código do estado e o regime especial de tributação. Embaixo, em Padrões fiscais dos produtos, vão o NCM e o CFOP — os dois são obrigatórios, porque sem eles a nota não é válida. Origem e Unidade já vêm preenchidos com 0 - Nacional e UN. Clique em Criar inscrição estadual.
Diga se você já emitiu nota antes
Respondendo “Sim”, aparecem o NÚMERO e a SÉRIE da última nota que você emitiu — é assim que a numeração continua de onde parou, em vez de recomeçar do 1. Respondendo “Nunca emiti”, a Sellit começa do começo. Ainda neste passo fica o TIPO DE EMISSÃO: escolhendo NFCe, aparecem os dois campos da credencial de segurança (o CSC), que a NFC-e exige e a NF-e não.
Envie o certificado digital
No passo 3, arraste o arquivo .pfx do seu certificado A1 e digite a senha dele — a mesma que foi definida quando o certificado foi emitido. Clique em Enviar certificado. É este passo que liga a emissão: enquanto ele não é concluído, o card continua marcado como Desconectado.
Acompanhe a conta na aba Cobranças
As notas do mês são somadas e fechadas depois da virada. Enquanto tudo couber na franquia do seu plano, não há o que pagar — e a aba fica assim, vazia.
Quando a nota é emitida
A emissão automática nasce DESLIGADA, e continua disponível só depois que a NF-e estiver conectada. É uma decisão de segurança: nota autorizada não se desfaz com um clique, ela exige cancelamento na SEFAZ. Com o botão desligado, nada sai sem você mandar — você abre o pedido e usa “Emitir nota fiscal”, ou seleciona vários na lista de pedidos e emite de uma vez. Ligando o botão, cada venda paga vira nota sozinha.
Onde a nota aparece depois
A aba Emissões é o histórico: cada nota emitida entra na lista, com o DANFE e o XML para baixar. O XML é o documento fiscal de verdade, o arquivo que o seu contador pede. No próprio pedido também fica o bloco da nota, com o número, a chave de acesso de 44 dígitos e os mesmos dois downloads.
NF-e ou NFC-e: qual escolher
NF-e (modelo 55) é a nota da venda com entrega, a que acompanha a mercadoria. NFC-e (modelo 65) é a do balcão, para o cliente que leva na hora. Hoje a Sellit guarda UMA escolha, que vale para a loja inteira — então, se você vende online e no balcão, escolha o modelo do canal onde você vende mais e emita o outro pelo seu sistema fiscal. A NFC-e ainda exige o CSC, a credencial de segurança que você gera no site da Secretaria da Fazenda do seu estado.
O que você ganha
A nota sai do pedido que já está na Sellit: nada de recopiar endereço, itens e valores em outro sistema.
DANFE e XML guardados por nota, no pedido e no histórico — o XML é o que o contador pede e o que costuma sumir.
Franquia mensal inclusa no plano: 300 notas no PRO e 600 no FULL, sem custo por nota.
Passar da franquia não trava a venda: a nota continua saindo, e a diferença aparece na aba Cobranças.
A numeração continua de onde o seu sistema antigo parou, sem furo na série.
Dicas para não errar
Guarde a senha do certificado antes de começar. Sem ela o passo 3 não passa, e não é a senha do seu painel — é a que foi definida quando o certificado A1 foi emitido.
Certificado A1 vale 1 ano. Quando vencer, a emissão para: renove e envie o arquivo novo pelo mesmo passo 3.
NCM e CFOP não são detalhe: sem eles a emissão é bloqueada, porque a nota sairia inválida. Na dúvida, o NCM certo de cada produto está na nota do seu fornecedor.
Se você já emite nota hoje, responda “Sim” em “Você já emitiu nota fiscal antes?” e preencha número e série. Recomeçar a numeração do 1 é problema com a SEFAZ, não com a Sellit.
Deixe a emissão automática desligada nos primeiros dias. Emita à mão, confira o DANFE de duas ou três notas e só então ligue.
Loja de CPF não vê a área. Se você não encontra Nota Fiscal no menu, é isso: o cadastro da loja está no seu CPF.
A chave da NF-e entra no próprio pedido; o passo a passo da tela de pedidos está em controle de vendas.
Quando não vale a pena usar
- Loja cadastrada com CPF não emite nota. A NF-e exige CNPJ, e sem ele o item Nota Fiscal nem aparece no menu do painel.
- A Sellit não emite o seu certificado digital. Você precisa comprar o A1 (.pfx) com uma certificadora e trazer o arquivo e a senha prontos.
- Hoje a loja escolhe UM modelo: NF-e ou NFC-e, e a escolha vale para tudo. Quem vende online e no balcão fica com o documento errado num dos dois canais.
- Não cancela nota, não faz carta de correção e não inutiliza numeração. Depois de autorizada, essas operações continuam sendo feitas fora da Sellit.
- É nota de produto. Quem vende serviço não é atendido por aqui.
Perguntas frequentes
- Preciso mesmo de certificado digital?
- Precisa. É o certificado A1 (o arquivo .pfx com senha) que assina a nota — sem ele a SEFAZ não autoriza nada. Ele é comprado numa certificadora, vale 1 ano, e a Sellit não emite nem vende certificado.
- Já emito nota em outro sistema. Perco a numeração?
- Não. No passo 2 o assistente pergunta “Você já emitiu nota fiscal antes?” — respondendo Sim, você informa o número e a série da última nota emitida, e a Sellit continua a partir dali.
- A nota sai sozinha a cada venda?
- Só se você ligar. A emissão automática começa desligada e só fica disponível depois que a NF-e estiver conectada. Com ela desligada, a nota sai quando você mandar: pelo pedido ou selecionando vários na lista de pedidos.
- O que acontece se eu passar da franquia do meu plano?
- Nada trava. A nota continua saindo e passa a ser cobrada pelo valor do seu plano — R$ 0,60 no START, R$ 0,50 no PRO e R$ 0,30 no FULL. A conta fecha no fim do mês e aparece na aba Cobranças. Nota recusada pela SEFAZ não é cobrada.