Em poucas palavras
Em Financeiro, clique em Lançar gasto. Escreva com o que foi e quanto, escolha Todo mês (conta fixa, com dia do vencimento) ou Só uma vez (com a data) e o tipo de gasto, e clique em Salvar. A conta fixa entra sozinha todo mês, você recebe aviso no celular no dia, e depois do dia ela conta como paga. No Pro dá para lançar pela foto do comprovante.
Pra que serve
As vendas e o custo dos produtos a Sellit já sabe. O aluguel, a internet, o contador e o saco de embalagem que você comprou na papelaria, não. Sem eles, o Sobrou do mês fica bonito e errado. Aqui você lança esses gastos uma vez, e a conta fixa se repete sozinha todo mês.
Como fazer
Abra a aba Contas
Em Financeiro, clique na aba Contas. À esquerda ficam as contas de Todo mês; à direita, os Gastos de uma vez do mês. Clique em Lançar gasto.
Preencha uma conta fixa
Em Com o que foi?, escreva como você fala ("Aluguel da loja"). Em Quanto?, o valor. Em Repete todo mês?, clique em Todo mês e escolha em Vence em que dia?. Escolha o tipo em Que tipo de gasto? e clique em Salvar.
Lance um gasto de uma vez
Para um gasto que não se repete, clique em Só uma vez e escolha a data em Quando foi?. Dá para lançar gasto de um mês que já passou: ele entra no mês da data.
Acompanhe as contas a pagar
Na aba Resumo, o cartão Contas a pagar mostra as contas fixas que ainda vencem no mês. Já pagou antes do dia? Clique em Paguei. Deixe marcado Avisar no celular no dia do vencimento para receber o lembrete no app da Sellit.
Lançar pela foto do comprovante (Pro)
Em Lançar gasto, clique em Lançar pela foto do comprovante e escolha a foto do cupom, recibo, Pix ou boleto (também aceita PDF, até 10 MB). A Sellit lê o valor, a data e o tipo de gasto e preenche o formulário. Confira e clique em Salvar: a foto fica guardada junto do gasto, com um clipe na lista. No nosso teste, um cupom de embalagens de R$ 53,70 saiu preenchido com o valor, a data e o tipo "Embalagens".
Meu salário (o que tirei)
O dinheiro que você tira para você não é gasto da loja. Lance com o tipo Meu salário (o que tirei): ele fica fora do Gastei, e o Resumo mostra numa linha à parte, como "Você tirou para você R$ 600,00. Ficou na loja R$ 768,46".
Editar, encerrar ou apagar uma conta
Clique na conta na aba Contas. Mudou o valor do aluguel? Troque e salve. A conta acabou (você saiu da sala, cancelou o sistema)? Clique em Essa conta acabou: ela para de entrar nos próximos meses e continua nos meses que já passaram. Apagar tira a conta de todos os meses, inclusive dos que já fecharam.
A lista do mês
Na aba Contas, o clipe ao lado do valor mostra que o gasto tem a foto do comprovante. Clique no gasto e em Ver comprovante para abrir a foto.
O que você ganha
Conta fixa lançada uma vez vale para todos os meses.
Lembrete no celular no dia do vencimento, e nada para marcar depois.
O comprovante guardado junto do gasto, para achar quando o contador pedir.
No Pro, a categoria que você escolheu para "Embalagens" volta sozinha na próxima vez que você escrever "Embalagens".
Dicas para não errar
Não lance a compra de mercadoria para revender. O custo do que você vendeu já entra sozinho, pelo custo do produto.
Conta fixa que já venceu no mês conta como paga. Se você não pagou, o Financeiro não sabe: ela continua no Gastei mesmo assim.
Conta fixa nasce valendo a partir do mês em que você lança. Para registrar um aluguel de meses passados, lance como gasto de uma vez com a data do mês.
Prefere lançar pelo celular? No plano Full você manda o gasto por mensagem, áudio ou foto no WhatsApp: veja Lançar gastos pelo WhatsApp.
Veja também: Financeiro da loja.
Quando não vale a pena usar
- Quem quer que a Sellit pague a conta: o Financeiro guarda a conta e avisa no dia, mas o pagamento continua no seu banco.
- Quem quer registrar compra de estoque: para isso use a Entrada de mercadoria em Produtos, que grava o custo; no Financeiro ela contaria duas vezes.
- Quem está no Start e quer lançar pela foto: a leitura do comprovante é do Pro e do Full.
Perguntas frequentes
- O aviso do vencimento chega por onde?
- Por notificação no app da Sellit no celular, às 9h do dia do vencimento. Um aviso só por dia, mesmo com várias contas.
- A conta vence dia 31 e o mês tem 30 dias. E agora?
- Ela vence no último dia do mês.
- Errei o valor de um gasto de uma vez. Como arrumo?
- Clique no gasto na aba Contas, troque o valor e salve.
- A foto do comprovante fica pública?
- Não. Ela fica guardada de forma privada e só abre para quem tem acesso ao Financeiro da loja.