Como lançar gastos da loja pelo WhatsApp com mensagem, áudio ou foto do cupom

Pra que serve

Gasto pequeno se perde: o motoboy de R$ 35, a fita adesiva, o lanche da equipe. Ninguém abre o painel para isso. Mas todo mundo manda mensagem. Ligando o seu WhatsApp ao Financeiro, o gasto vira uma mensagem para o número da própria loja, na hora em que acontece.

Antes de começar

• O WhatsApp da loja precisa estar conectado e com o Atendimento ligado (menu Atendimento). É esse número que recebe os gastos.

• Você manda do seu celular, que é outro número. Se o seu WhatsApp pessoal É o da loja, não funciona: a mensagem para você mesmo não chega como mensagem nova.

• Só o dono e o administrador da loja podem ligar um número.

Como fazer

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   Abra a ligação

   Em Financeiro, no fim do Resumo, clique em Ligar meu WhatsApp no cartão Lance gastos pelo WhatsApp.

   

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   Gere o código

   Clique em Ligar meu WhatsApp. Aparece o texto SELLIT e um código de 6 números, e o número da loja para onde mandar. O código vale por 10 minutos.

   

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   Mande o código do seu celular

   No celular, clique em Abrir o WhatsApp (ou copie o código) e mande a mensagem para o WhatsApp da loja. Em segundos a Selly responde Pronto! com os exemplos do que dá para mandar. A tela do painel avisa que ligou.

   

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   Mande o gasto

   Escreva como você fala: "paguei 12,34 de embalagem", "gastei 45,90 com motoboy ontem", "paguei 2 mil de aluguel dia 5". A Selly responde o que anotou, com o valor, o dia e o tipo de gasto.

   

Por áudio

Mande um áudio falando o gasto: "paguei trinta e cinco reais e cinquenta centavos de motoboy hoje". A Sellit transcreve e anota. No teste, o áudio virou "Motoboy, R$ 35,50", no tipo "Frete que eu paguei".

Pela foto do cupom ou boleto

Mande a foto do cupom, recibo, comprovante de Pix ou boleto (PDF também). A Selly lê o valor, a data e o tipo e anota, guardando a foto junto do gasto. Se a legenda tiver um valor ("paguei 120"), vale o da legenda. Às vezes a leitura demora um ou dois minutos; se não der para ler, a Selly pede o valor por escrito.

Desfazer

Anotou errado? Responda desfazer. A Selly apaga o último gasto lançado por aquela conversa nas últimas 24 horas. Para apagar um gasto mais antigo, use a aba Contas no painel ou no app.

Perguntar

A mesma conversa responde do Financeiro, com os números da tela: "quanto sobrou este mês?", "quanto vendi em setembro?", "quanto gastei com anúncio?", "o que vence este mês?", "quanto lucrei com perfume em setembro?".

Quem pode lançar, e como desligar

Cada pessoa liga o próprio número com o próprio código. A lista Números que lançam mostra quem está ligado; Desligar tira o número na hora. Quem sair da equipe ou perder a permissão para de lançar sozinho, e a loja que sair do plano Full também.

O que você ganha

• O gasto anotado na hora, sem abrir o painel.

• O comprovante guardado junto do gasto, só mandando a foto.

• O resultado do mês respondido no WhatsApp, com os mesmos números do Financeiro.

Dicas para não errar

• Escreva o valor com vírgula para os centavos (12,34). "2 mil" também funciona.

• Sem data, o gasto entra com a data de hoje. Para outro dia, diga "ontem" ou "dia 12".

• A Selly aprende o tipo: se você corrigir "Embalagens" no painel uma vez, a próxima mensagem igual cai no tipo certo.

• Seus clientes continuam falando com a loja normalmente. Só os números ligados lançam gasto.

Veja também: Contas a pagar e gastos e Financeiro da loja.