Produtos

Como alterar preço e estoque de vários produtos de uma vez por planilha

Baixe a planilha da sua loja, mexa no Excel e reenvie. Você confere tudo antes de gravar.

Em poucas palavras

A edição em massa por planilha exporta os produtos da sua loja em um arquivo .xlsx. Você altera preço, estoque, SKU, peso e medidas nas linhas que já vieram preenchidas, e cadastra produtos novos nas linhas verdes do fim deixando a coluna ID vazia. Ao reenviar, a Sellit mostra o antes e o depois de cada campo antes de gravar. Fica em Produtos › Novo › Cadastrar e editar em massa, nos planos PRO e FULL.

Pra que serve

Subir o preço de 40 produtos abrindo um por um leva a tarde inteira. Acertar o estoque depois do inventário, a mesma coisa. E cadastrar os 60 produtos novos que chegaram do fornecedor, então, é dia perdido.

A planilha em massa faz os três de uma vez: você baixa um arquivo com a sua loja dentro, mexe no Excel (ou no Google Planilhas), reenvia, e a Sellit mostra tudo que vai mudar ANTES de gravar. Na mesma planilha você altera o que já existe e cadastra o que é novo.

Como fazer

  1. Vá em Produtos e clique em Novo

    Na lista de produtos, clique no botão verde Novo. No menu que abre, embaixo de PLANILHA, clique em Cadastrar e editar em massa.

    A lista de produtos com o menu do botão Novo aberto, mostrando a opção Cadastrar e editar em massa embaixo do título PLANILHA
  2. Clique em Baixar planilha

    A tela tem três passos numerados. Clique no primeiro, Baixar planilha. O arquivo .xlsx cai na sua pasta de downloads já preenchido com os produtos que estão no ar.

    A tela Produtos em massa com os três passos: baixar a planilha, editar no Excel e enviar de volta
  3. Abra o arquivo e mexa só no que quiser mudar

    Cada linha é um produto. Para mudar o preço, digite na coluna Preço (R$). Para acertar o estoque, na coluna Estoque. O que você não tocar continua exatamente como está. As colunas cinzas são travadas de propósito — o ID é o que liga a linha ao produto da sua loja e não pode mudar.

    As primeiras linhas da planilha, com as colunas ID, Produto, Categoria, Situação, Preço, Preço promocional, Preço de custo e Estoque
  4. Para cadastrar produto novo, use as linhas verdes do fim

    Desça até o fim da aba Produtos: existem 60 linhas em branco com fundo verde. Escreva nelas e DEIXE A COLUNA ID VAZIA — é o ID vazio que diz “este é novo”. Obrigatório: só o nome e o preço.

    O fim da lista de produtos da planilha, com as linhas verdes em branco embaixo dos produtos existentes e a coluna ID vazia
  5. Salve em .xlsx e volte para a mesma tela

    Salve o arquivo sem mudar o formato. Na tela Produtos em massa, no passo 3, escolha o arquivo e clique em Conferir alterações.

  6. Confira o que vai mudar

    A Sellit mostra o antes e o depois, campo por campo, com o valor velho riscado. Nada foi gravado ainda.

    A conferência mostrando quatro produtos alterados, com o estoque antigo riscado e o novo ao lado
  7. Confira também os produtos novos

    Os que você escreveu nas linhas verdes aparecem separados, com o número da linha da planilha, para você achar rápido se algo saiu errado.

    A lista de produtos que serão cadastrados, mostrando o Boné Aba Curva da linha 26 com preço, custo, estoque e situação
  8. Clique em Salvar alterações

    O rodapé resume quantos vão ser cadastrados e quantos campos vão mudar. Esse é o único botão que grava.

    O rodapé da conferência com o resumo de 1 para cadastrar e 6 campos para alterar, e o botão Salvar alterações
  9. Pronto

    A Sellit confirma o que foi feito. Produto novo entra sem foto — abra cada um na lista para subir as imagens.

    A confirmação Planilha aplicada, dizendo que 1 produto foi cadastrado e 4 produtos e 1 variação foram atualizados
  10. Confira na lista

    Volte para Produtos: os estoques e os preços já estão lá, e o produto novo aparece no topo.

    A lista de produtos depois da planilha, com o Boné Aba Curva novo e os estoques atualizados nos outros produtos

O que a planilha faz e o que ela não faz

Ela altera: nome, categoria, situação, preço, preço promocional, preço de custo, estoque, SKU, código de barras, peso, medidas, dias para envio e os campos de atacado. Também dá para mexer nas variações, na aba Variações.

Ela NÃO apaga nada. Apagar uma linha da planilha não apaga o produto da loja: ele continua lá, do jeito que estava. Descrição, fotos, vídeo e as opções de variação (cor, tamanho) continuam sendo editados na tela do produto.

O que você ganha

  • Reajuste de preço da loja inteira em minutos, não em horas.

  • Inventário: você conta o estoque no papel e joga tudo de uma vez.

  • Cadastro em lote do que chegou do fornecedor, sem abrir 60 telas.

  • Você vê o antes e o depois antes de gravar — errou na planilha, dá pra voltar.

  • Erro em uma célula não derruba a linha: o campo problemático é descartado e o resto entra.

Dicas para não errar

  • Nunca mexa na coluna ID. É ela que diz qual produto da sua loja é aquela linha.

  • Para cadastrar, o ID tem que ficar VAZIO. Se você copiar uma linha inteira, o ID vem junto e a Sellit vai entender como alteração do produto copiado.

  • Salve em .xlsx. Se salvar em .csv, as abas e as listas suspensas se perdem.

  • Nome e preço são obrigatórios no produto novo. O resto tem padrão: categoria Outros, situação Publicado, tipo Físico.

  • O nome da variação (“Azul - M”) não é editável: é ele que liga carrinho, estoque e checkout.

  • Produto novo entra sem foto. Suba as imagens depois, ou deixe como Rascunho na coluna Situação até ter as fotos.

Dá para fazer a mesma mudança em massa descrevendo em uma frase, sem montar filtro: é o chat da Selly.

Quando não vale a pena usar

  • Não serve para apagar produtos. Apagar a linha não apaga nada da loja — exclusão continua sendo uma a uma, na tela do produto.
  • Não serve para fotos, vídeo e descrição de produto que já existe: essas colunas não vêm na planilha e continuam na tela do produto.
  • Não cria as opções de variação (cor, tamanho) de um produto novo. Ele entra sem grade e você monta a grade depois.
  • Para trocar duas ou três coisas, abrir o produto é mais rápido que baixar, editar e reenviar.
  • O limite é de 3.000 produtos por edição.

Perguntas frequentes

Se eu apagar uma linha da planilha, o produto sai da loja?
Não. A tela nem apaga nem esconde produto. A linha ausente vira só um aviso dizendo que aquele produto continua na loja como estava.
Posso alterar e cadastrar no mesmo envio?
Pode, e é para isso que a planilha é uma só. As linhas preenchidas alteram o que já existe; as linhas verdes do fim, com o ID vazio, cadastram produtos novos.
Acabaram as 60 linhas verdes. E agora?
Insira mais linhas no fim da aba Produtos: a proteção da planilha permite. Elas não vão ficar verdes, mas o que vale é o ID vazio.
Errei um preço. Dá para desfazer?
Não existe botão de desfazer depois de gravar. Por isso a tela mostra o antes e o depois antes: confira ali. Se já gravou, reenvie a planilha com os valores certos.

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