Como imprimir pedidos: folha de separação, notinha, etiqueta e declaração de conteúdo

Pra que serve

Um pedido vira papel em quatro momentos diferentes do dia, e cada um pede uma coisa. Quem monta a encomenda no estoque precisa de foto, quantidade e um quadradinho para marcar. Quem entrega no balcão precisa da notinha na bobina. Quem posta precisa da etiqueta colada na caixa e, se não emite nota fiscal, da declaração de conteúdo. A Sellit imprime os quatro do mesmo pedido, sem você montar nada à mão.

Onde tudo isso fica

Abra qualquer pedido em **Vendas**. A barra de cima tem os dois papéis mais usados — **Imprimir pedido** e **Imprimir etiqueta** — e o botão de três pontinhos guarda o resto.

Como imprimir a folha do pedido

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   Abra o pedido e clique em Imprimir pedido

   É a folha de conferência: foto, nome, variação, SKU e código de barras de cada item, a quantidade em destaque e um quadradinho por linha para ir marcando o que já foi pego. No rodapé há espaço para quem separou assinar.

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   Escolha o formato à esquerda

   **A4** é a folha comum. **A4 deitado · 2 por folha** põe dois pedidos lado a lado e corta a resma pela metade — é o formato de quem imprime dezenas por dia. **A5** é meia folha, para pedido de poucos itens.

   

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   Diga para quem é a folha

   Em **Para quem**: *Minha equipe* traz o quadradinho de conferência, o SKU e a linha de assinatura. *O cliente* tira tudo isso e deixa a folha apresentável para ir dentro da caixa. Em **Conteúdo** você ainda liga ou desliga fotos, cliente e entrega, e preços — quem separa nem sempre deve ver valor.

   

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   Clique em Imprimir pedido, no rodapé do modal

   A janela de impressão do navegador abre já com o tamanho de papel certo. A escolha de formato e as margens ficam guardadas para a loja inteira — você escolhe uma vez, não a cada pedido.

A notinha na bobina, de 58 mm ou 80 mm

É o comprovante que vai na mão do cliente ou dentro da encomenda. No pedido, abra os três pontinhos e clique em **Imprimir cupom (bobina)**. No modal, escolha **Bobina 80 mm** (a térmica de balcão), **Bobina 58 mm** (a portátil, que liga por Bluetooth) ou **A4**, para quem só tem impressora de folha.

É o mesmo cupom que sai no PDV — mesmo documento, mesma impressora, e os mesmos botões de mandar por Bluetooth ou pelo WhatsApp do cliente. A diferença é que agora ele também sai do pedido feito na loja online.

A notinha não é nota fiscal — o próprio papel avisa isso no rodapé. Para sair CNPJ, endereço e contato da loja no topo, ligue **Dados da loja na notinha** na engrenagem do PDV.

A etiqueta de envio

Clique em **Imprimir etiqueta**, no botão preto da barra. A etiqueta traz o destinatário, o remetente, os itens e o código de barras do pedido. Os formatos são **10×15** (a térmica de rolo, Zebra e parecidas), **10×10** (mesmo rolo, sem a lista completa de itens), **10×5** (só endereço) e **A4 · 4 por folha**, para folha adesiva de escritório.

Em **Conteúdo** dá para desligar o remetente, o preço e os produtos. Desligar o preço é útil quando a encomenda é presente.

Esta é a etiqueta que VOCÊ imprime, para postagem que você mesmo leva na agência ou entrega por conta própria. Quando o frete é comprado pela Sellit (Melhor Envio ou SuperFrete), a etiqueta é a da transportadora e sai por outro botão, dentro do bloco de envio do pedido.

A declaração de conteúdo dos Correios

Ela é obrigatória na postagem sem nota fiscal, e vai colada do lado de fora do pacote. Abra os três pontinhos e clique em **Imprimir declaração de conteúdo**. O formulário sai preenchido: remetente, destinatário, a tabela de itens com quantidade, peso e valor, os totais e o texto legal com as linhas de assinatura.

Deixe **Imprimir as duas vias** ligado — a agência fica com uma e a outra vai no pacote. O formato é sempre A4: os Correios recusam declaração em meia folha.

O peso de cada item vem do cadastro do produto. Item sem peso aparece com um traço na coluna — preencha peso e medidas no produto antes de postar, senão a declaração vai incompleta.

Imprimir vários pedidos de uma vez

Na lista de **Vendas**, marque a caixinha dos pedidos que você quer. Aparece uma barra com o que dá para fazer em lote: **Pedidos** imprime a folha de todos eles, e **Imprimir N etiquetas** imprime as etiquetas.

Sai uma folha por pedido, na ordem da listagem — e os formatos são os mesmos, inclusive o A4 deitado com dois pedidos por folha. É o caminho de quem despacha o dia inteiro de vendas numa tacada só.

Margens: quando a impressora corta a borda

Todo modal de impressão tem os quatro campos de margem, em milímetro. Se a sua impressora está comendo um pedaço do papel, aumente a margem daquele lado — não mexa no formato. Cada documento guarda a própria margem.

A caixa **Usar só neste computador** existe para o caso comum de um aparelho ter a térmica e o resto da loja imprimir em folha: marcando, a escolha vale só naquele computador e não muda o padrão dos outros.

Etapas do processo

No mesmo menu de três pontinhos está **Configurar etapas do processo**. Ali você monta a fila da sua loja — A separar, Separando, Embalado, Postado, Entregue, ou os nomes que fizerem sentido — e marca em que pé cada pedido está, com um clique. É o irmão da folha de separação: a folha é o papel na mão de quem monta, a etapa é onde o pedido está para quem olha a lista.

O que você ganha

• O papel certo para cada momento, sem montar planilha nem copiar endereço à mão.

• Metade do papel na conferência, com dois pedidos por folha.

• A mesma notinha do balcão saindo também dos pedidos da loja online.

• Declaração de conteúdo preenchida, nas duas vias, pronta para a agência.

• O dia inteiro de vendas impresso de uma vez pela lista, em vez de pedido por pedido.

Dicas para não errar

• Preencha peso e medidas nos produtos. A declaração de conteúdo pede peso, e item sem peso sai com um traço.

• Antes de imprimir cem folhas, imprima uma e confira a margem. É mais barato acertar no primeiro papel.

• Na folha que vai dentro da caixa, use Para quem: O cliente. A versão da equipe leva SKU e quadradinho de conferência, que não é assunto do comprador.

• Desligue Exibir preço na etiqueta quando a encomenda é presente.

• Bobina 58 mm é a portátil de Bluetooth; 80 mm é a de balcão. Escolher errado corta o texto na lateral.

Depois de imprimir, o pedido segue em controle de vendas — é lá que você marca o envio e confirma o pagamento.