Pagamentos

Como cobrar sinal no agendamento e definir até quando o cliente pode remarcar ou cancelar

Uma parte paga na hora de agendar, o resto no dia. E um prazo claro para remarcar ou cancelar pelo link.

Em poucas palavras

Na aba Agendamento do serviço, em Pagamento, escolha Sinal e diga a porcentagem. A página passa a mostrar "Pagar sinal de R$ X", o checkout cobra só o sinal e o pedido mostra o saldo a receber no dia, que você cobra no caixa. Em Mais opções você define até quantas horas antes o cliente cancela ou remarca sozinho pelo link; depois disso o link trava. O sinal é do plano PRO.

Pra que serve

Cliente que marca e não aparece deixa o horário vazio e o dia mais curto. Com o sinal, ele paga uma parte para garantir o horário, e se faltar o sinal fica com você. A política de remarcar e cancelar deixa o cliente resolver sozinho quando avisa com antecedência, e trava em cima da hora.

Como fazer

  1. Escolha Sinal no pagamento

    No serviço, aba Agendamento, em Pagamento, toque em Sinal e digite a porcentagem em Sinal (% do preço). No exemplo, 30% de uma esmaltação de R$ 80.

    Cartão Pagamento com Sinal marcado e 30% em Sinal (% do preço)
  2. Defina o prazo para cancelar e remarcar

    Abra Mais opções. No campo de cancelar e no Remarcar até, digite quantas horas antes do horário o cliente ainda pode mudar sozinho. No exemplo, 48 horas para cancelar e 24 para remarcar. Clique em Salvar.

    Campos de cancelar com 48 h antes e Remarcar até com 24 h antes
  3. A página mostra o sinal

    Na página do serviço, embaixo do preço, aparece "sinal de R$ 24 agora, o resto no dia · se faltar, o sinal não volta". O cliente escolhe o dia e o horário normalmente.

    Página da Esmaltação em gel com R$ 80, o aviso do sinal de R$ 24 e o horário 14:00 escolhido
  4. O cliente paga o sinal

    No passo dos dados, o botão vira Pagar sinal de R$ 24. O horário fica guardado por 15 minutos enquanto ele paga.

    Passo dos dados com nome, WhatsApp, e-mail e o botão Pagar sinal de R$ 24
  5. O checkout cobra só o sinal

    No checkout, o serviço entra pelo valor do sinal: R$ 24. Desconto no Pix, se a sua loja dá, vale sobre esse valor (no exemplo, R$ 22,80 no Pix).

    Resumo do pedido no checkout com Esmaltação em gel a R$ 24,00 e total de R$ 22,80 no Pix
  6. A prova: o pedido com o saldo do dia

    Com o pagamento aprovado, o horário fica confirmado e o pedido mostra Sinal pago e o saldo a receber no dia: R$ 56.

    Bloco Agendamento do pedido com Sinal pago R$ 24,00, saldo a receber no dia R$ 56,00 e o horário confirmado

Cobrar o saldo no dia, no caixa

No dia do atendimento, abra o PDV, busque o serviço e adicione. Feche a janela de horário (o horário já existe) e toque no lápis Editar o preço deste item para trocar pelo saldo, R$ 56 no exemplo. Vincule o cliente e finalize como de costume. O saldo sai num pedido novo, separado do pedido do sinal.

Caixa com Esmaltação em gel a R$ 56,00 no lugar de R$ 80,00, sem horário escolhido, e subtotal de R$ 56,00

Todo horário marcado gera um link só daquele cliente. Por ele, o cliente vê o serviço, o dia, o profissional e o local, e tem os botões Remarcar e Cancelar horário.

Página do horário para o cliente com Esmaltação em gel, sexta-feira 20 de novembro 14:00, o prazo de 48 h e os botões Remarcar e Cancelar horário

Em Remarcar, ele escolhe o novo dia e o horário entre os livres e toca em Confirmar. A Agenda muda sozinha.

Tela Escolha o novo horário com a fileira de dias e os horários do dia 10 de novembro
Página do horário já remarcado para terça-feira, 10 de novembro, 09:30

Quando falta menos tempo que o prazo da política, os botões ficam apagados e o cliente lê "O prazo da política já passou. Fale com a loja pelo WhatsApp." Aí quem decide é você: pela Agenda da loja você remarca ou cancela a qualquer momento.

Página de um horário a menos de 24 horas com os botões Remarcar e Cancelar horário apagados e o aviso de que o prazo já passou

O que você ganha

  • Menos falta: quem paga uma parte para garantir o horário costuma aparecer.

  • O saldo do dia fica escrito no pedido, sem conta de cabeça.

  • O cliente remarca sozinho dentro do prazo, sem mensagem para você.

  • Em cima da hora, o link trava e a conversa volta para você.

Dicas para não errar

  • O prazo de cancelar puxa o de remarcar junto: digite primeiro o de cancelar e depois ajuste o Remarcar até.

  • A página mostra o prazo de cancelar ("até 48 h antes"). Se o de remarcar for menor, avise o cliente no texto do serviço.

  • Cancelar o horário, pelo link ou pela Agenda, não devolve o sinal sozinho. Se for devolver, faça pelo pedido: veja Cancelar e estornar pedido.

  • Combine o que acontece com o sinal em caso de falta e escreva na descrição do serviço. A página avisa "se faltar, o sinal não volta"; o checkout não repete esse aviso.

Os outros tutoriais de serviços

Quando não vale a pena usar

  • O sinal e o saldo não saem num pagamento só: o saldo é um segundo pedido, feito no caixa.
  • O checkout não escreve a palavra sinal: o cliente vê o serviço pelo valor do sinal.
  • A loja não devolve nem retém o sinal sozinha; estorno é decisão sua, feita no pedido.
  • Não tem multa automática por falta: o que a loja guarda é o sinal já pago.

Perguntas frequentes

Posso cobrar o valor inteiro antes?
Sim. Em Pagamento escolha Antes de agendar: o cliente paga tudo no checkout e o horário só fica reservado depois do pagamento.
O que acontece se o cliente não pagar o sinal?
O horário fica guardado por 15 minutos enquanto ele paga. Sem pagamento, o horário volta a ficar livre.
Dá para cobrar sinal no plano Start?
Não. Sinal é do plano PRO. No Start você escolhe entre Antes de agendar e No local.

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